Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis (rund 17.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vergütung
bis Entgeltgruppe 8 TVöD
Arbeitszeit
Voll- oder Teilzeit, mind. 30 Wochenstunden
Arbeitsverhältnis
Unbefristet
Die Stadt Blaustein beschäftigt rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden durch einen externen Anbieter durchgeführt. Werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams und verantworten Sie als Schnittstelle die reibungslose Abwicklung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Ihre Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit der lohnabrechnenden Stelle in allen gehaltsrelevanten Angelegenheiten
- Verantwortung und Betreuung der digitalen Zeiterfassung im Zeiterfassungsprogramm AIDA
- Erfassung und Verarbeitung der Fehlzeiten aller Mitarbeitenden
- Überprüfung der rechtlichen Voraussetzungen für Zeitzuschläge und Rufbereitschaften gemäß TVöD
- Prüfung geringfügig Beschäftigter unter Beachtung der Geringfügigkeitsgrenze sowie des Mindestlohnes
- Erstellung von tabellarischen Auswertungen und Übersichten
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
- Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
Änderungen und Ergänzungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personalsachbearbeitung von Vorteil
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung in der digitalen Zeiterfassung AIDA und Abrechnungsprogramm SAP HCM
- Strukturierte, selbstständige und sichere Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich in rechtliche und tarifliche Änderungen einzuarbeiten
Unser Angebot:
- Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen ( z.B. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung)
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Blaustein (z.B. freier Eintritt ins Bad Blau, Bezuschussung Fahrradkauf, Zuschuss ÖPNV-Monatskarte etc.)
- Kostenlose und gute Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden
- Eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur
Fragen beantworten Ihnen gerne:
Personalrechtliche Fragen:
Herr Geywitz 07304/802-1230
Fachliche Fragen:
Frau Bendel 07304/802-1220