Mitarbeiter*in (m/w/d) im Amt für Bürgerdienste und Sicherheit

Im Rahmen Ihres Aufgabengebiets sind Sie insbesondere zuständig für

• Friedhofsverwaltung
  Beratung der Hinterbliebenen, Vergabe und Zuordnung von Grabstätten, Annahme und Anmeldungen von Bestattungen und Feiern, Abstimmung und Koordination mit allen Beteiligten, Erstellung von Gebührenbescheiden, Grabverwaltung (Veranlassung der Räumung von ausgelaufenen Gräbern, Verlängerungsmöglichkeiten, Genehmigung von Grabmalen etc.) 
• Standesamt (ca. 35 % ständig, zudem Urlaubsvertretung)
  Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeit z.B. an Samstagen, Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen, Beurkundung von Geburts- und Sterbefällen, Nachbeurkundung von ausländischen Personenstandsfällen für den deutschen Rechtsbereich, sonstige Beurkundungen etc.

Änderungen und Ergänzungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Sie sollten für diese Tätigkeit folgende Voraussetzungen mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare mind. dreijährige Ausbildung
• Sie bringen Idealerweise die Befähigung zur sofortigen Ernennung zum/zur Standesbeamten*in (m/w/d) oder der Bereitschaft einen entsprechenden Qualifizierungslehrgang zu absolvieren mit
• Von Vorteil sind Berufserfahrung im Standesamtswesen sowie gute und aktuelle Rechtskenntnisse im Personenstandsrecht
• Einfühlungsvermögen, empathischer Umgang mit Kunden und eine hohe Service- und Bürgerorientierung
• Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz
• Gute EDV Kenntnisse (insbesondere MS-Office, von Vorteil ist die Beherrschung von Fachprogrammen wie Regisafe, KmEWO, FRIEDA und Autista)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit insbesondere für das Verfassen von Traureden sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, gewandtes und sicheres Auftreten auch in Konfliktsituationen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
• Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie:

• Eine Beschäftigung und Eingruppierung zunächst bis EG 6 TVöD mit der Möglichkeit als Vollstandesbeamter/in bis EG 8 eingruppiert zu werden
• Eine abwechslungsreiche, interessante und publikumsintensive Tätigkeit in einem sympathischen Team aus kooperativen und engagierten Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung außerhalb der Kernarbeitszeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Freiwilligkeitsleistungen