Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis (ca. 17.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Mitarbeiter (m/w/d) für die Ortsverwaltung Herrlingen inkl. Bürgerbüro Rathaus
Vergütung
Entgeltgruppe 6 TVöD
Arbeitszeit
Vollzeit
Arbeitsverhältnis
Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Ortschaftssekretariats und Unterstützung des Ortsvorstehers
- Verwaltung der Nutzung der öffentlichen Gebäude (Lindenhofhalle, Gymnastikraum Lindenhofschule, Villa Lindenhof) mit Abrechnung
- Vorbereitung der Ortschaftsratssitzungen mit Protokollführung
- Erstellung des Veranstaltungskalenders
- Die Entgegennahme verschiedener Anliegen und Beschwerden der Bürgerinnen und Bürger
- An-, Ab- und Ummeldungen von Wohnsitzen und Erteilung von Meldeauskünften, sowie Ausstellung von Aufenthalts- und Meldebescheinigungen
- Bearbeitung der Anträge von Personalausweisen, Reisepässen und deren vorläufige Ausstellung
- Erteilung von Verlustanzeigen von Dokumenten
- Ausstellung von amtlichen Beglaubigungen sowie Bearbeitung der Anträge von Führungszeugnissen
- An-, Ab- und Ummeldungen von Gewerbe
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
- Fundrechtbearbeitung
- Vertretung innerhalb des Teams der Ortsverwaltungen und des Bürgerservice
Änderungen und Ergänzungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare mind. dreijährige Ausbildung
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse im Bereich des Melde- und Passwesens sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Service- und Bürgerorientierung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten auch in Konfliktsituationen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement auch in Zeiten mit starkem Publikumsverkehr
- Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen ( z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Blaustein (z.B. freier Eintritt ins Bad Blau, Bezuschussung Fahrradkauf, Zuschuss ÖPNV-Monatskarte etc.)
- Kostenlose und gute Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden
- Eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur
Fragen beantworten Ihnen gerne:
Personalrechtliche Fragen:
Frau Bendel 07304/802-1220
Fachliche Fragen:
Frau Mayer 07304/802-1420