Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis (ca. 17.000 Einwohner) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
Vergütung
Entgeltgruppe 8 TVöD
Arbeitszeit
Vollzeit
Arbeitsverhältnis
Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Assistenztätigkeiten (Termine, Telefon, Mailverkehr, Besprechungsvorbereitung, Dienstreisen, Posteingang, Erstellung von Präsentationen)
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Veranstaltungsmanagement (Empfänge und Ehrungsabende, Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterveranstaltungen)
- Projektbezogene Unterstützung des Bürgermeisters
Änderungen und Ergänzungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
Unser Angebot:
- Eine Eingruppierung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen ( z.B. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung)
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Blaustein (z.B. freier Eintritt ins Bad Blau, Bezuschussung Fahrradkauf, Zuschuss ÖPNV-Monatskarte etc.)
- Kostenlose und gute Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden
- Eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur
Fragen beantworten Ihnen gerne:
Personalrechtliche Fragen:
Frau Bendel 07304/802-1220
Fachliche Fragen:
Frau Jaeger 07304/802-1200